为保证成人高等教育毕业生质量，维护国家学历制度和学历的严肃性，规范成人高等教育学生毕业证书办理和发放等环节的管理，根据教育部对高等学校学生毕业证书管理有关文件精神和学校有关管理规定，特制定本规定。

一、毕业证办理

（一）毕业证办理条件

1. 必须是参加全国成人高考且被正式录取（即取得学籍），已到校报到注册，并由我院在教育部学籍学历管理信息系统中注册并转入在校生学籍管理；达到教育部规定的学籍年限，其中专升本和专科均为三年，高中起点本科五年的学生；

2. 在校学习期间，德、智、体达到毕业要求，且修完教学计划规定的全部课程，考试成绩全部合格准予毕业。（学生在校学习期间至少有一门课程成绩或至少有一年学费）；

3. 在校学习期间按照相关规定结清学费及其他费用；

4. 在规定时间内提供新华社照片；

5. 专升本学生在规定时间提供专科学历认证证书，当年毕业的学生要求本人在规定时间内核对毕业生信息并签字确认。

（二）毕业证办理程序

1. 毕业资格审查

（1）由招生办公室根据学籍管理规定对当年毕业生数据和图像信息进行分类、筛选、整理形成毕业生名单，交教学部（班级、课程成绩及论文成绩核查）和综合办公室（费用审核）；

（2）教学部和综合办公室审核完相关内容后，交由招生办公室，进行分类筛选，最后将毕业生名单按专业班级分到各函授站（点）；

（3）各函授站（点）根据招生办公室的要求，对本站毕业生数据（纸质和电子版）进行审核工作，审核学生姓名、性别、身份证号码、专业、层次等准确性以及在读、在籍学生是否在册等，本部毕业生的审核工作由班主任老师审核；

（4）各函授站（点）将已审核的毕业生信息（纸质版的要求签字盖章）以及新华社照片（靠近姓名、身份证信息的两张）在规定时间内上报招生办公室。

2. 毕业证办理

（1）招生办公室根据教育部、教育厅学籍学历管理系统的规定对各函授站（点）反馈的毕业生数据进行整理、筛选、汇总，初步确定毕业办证名单；汇总的毕业生名单经学院、学校分管领导审核批准后即确定为毕业生名单；

（2）招生办公室根据《云南省教育厅关于做好成人教育毕业证书注册工作有关事项的通知》的要求，在规定时间内将我院当年毕业生数据上传到教育部学籍学历管理信息系统进行学历即时注册，同时按照教育部学籍管理系统中的证书格式打印、制作毕业证书，并按规定加盖西南林业大学公章。

二、毕业证保管

按照国家个人隐私信息安全管理规定，加强毕业证书发放前保存和管理，办理好的毕业证书由专人负责、专柜存放。

三、毕业证发放

（一）按期发放毕业学生毕业证书

1. 各函授站（点）负责领取毕业证的工作人员凭单位介绍信以及本人身份证到招生办公室领取“毕业生离校通知书”，分别到综合办公室、教学部等部门审核学费缴纳及课程、论文成绩情况；

2. 毕业生领取本人毕业证书时，凭本人身份证到招生办公室领取“毕业生离校通知书”，分别到综合办公室、教学部等部门审核学费缴纳及课程、论文成绩情况；

3. 各函授站（点）及个人在所有手续办理完成后，凭“毕业生离校通知书”到招生办公室领取毕业证书；

4. 毕业证属国家教育部一次性发放证件，凡遗失、损毁的，国家一律不予补办，因此毕业证一律不准代领、不予邮寄。

（二）逾期毕业学生毕业证发放

逾期毕业学生需办理毕业证书的，首先到招生办公室查询学籍，学籍仍在教育部学籍管理在校生信息库保留的，可按以下程序办理：

1. 逾期毕业生，按正常毕业生要求程序办理离校手续；

2. 因学习成绩不合格而逾期毕业的学生离校以后要求补考，必须由学生本人到所在函授站（点）或校本部申请，经教学部书面同意后，才能补考；

3. 逾期毕业生考试合格，并符合毕业条件的到招办领取毕业证书。

四、毕业证遗失

根据有关规定，对毕业证遗失的学生，可补办毕业证明书，补办程序为：本人提出申请，在省级以上报刊上声明毕业证丢失作废后，持有关报刊原件和二寸免冠照片两张到招生办公室办理“毕业证明书”，毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。

五、本规定经继续教育学院院长办公会议讨论通过，报主管校长批准，由继续教育学院发布实施。

六、本规定于2013年6月1日起开始执行，由继续教育学院负责解释。