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2011年会计从业资格考试:原始凭证

 

一、原始凭证的种类

  原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任具有法律效力的文字凭据。

  凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各项单据,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等,不能作为原始凭证。

  原始凭证分类:

  (一)按照取得方式或来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证

  1.自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

  如仓库保管人员在验收材料入库时填制的“收料单”、生产车间或部门从仓库领用材料时填制的“领料单”、职工填制的“借款单”、发放薪酬时的“薪酬发放明细表”、成本计算部门在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”。

  2.外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

  如销货单位开出的“公路、内河货物运输业统一发票”(格式见表4—7)或“增值税专用发票”(格式见表4—8)、银行转来的“进账单”(格式见表4—9)、供电部门开来的电费“收据”、电信部门开来的“电话账单”、职工出差取得的“车票”、“飞机票”等。

  销售发票:自制 购货发票:外来

  (二)按照格式不同。可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证

  1.通用凭证,是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。其范围可以是全国,也可以是某一地区(省、市等)或某一行业

  如某省统一印制的“发票”、某一地区统一印制的“收款收据”、全国统一使用的“银行承兑汇票”等。通用凭证的格式标准、内容规范,有利于降低费用支出。

  2.专用凭证,是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

  如前所述“差旅费报销单”、“收料单”、“固定资产折旧计算表”等。

  例:(多选)下列原始凭证中,属于单位自制原始凭证的有( )。

  A.收料单

  B.借款单

  C.购物发票

  D.折旧计算表

  【正确答案】ABD

  二、原始凭证的基本内容

  原始凭证必须具备下列基本内容(原始凭证七要素):

  (1)原始凭证名称;

  (2)填制原始凭证的日期;凭证的编号;

  (3)接受原始凭证的单位名称;

  (4)经济业务内容(含数量、单价、金额等);

  (5)填制单位签章;

  (6)有关人员(部门负责人、经办人员)签章;

  (7)填制单位名称或者填制人姓名、凭证附件。

  三、原始凭证的填制要求

  (一)填制原始凭证的基本要求

  1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况

  2.内容要完整→项目齐全

  3.手续要完备→自制:经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章

  对外开出:加盖本单位公章

  外来(单位):填制单位的公章

  外来(个人):填制人员的签名盖章。

  4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字

  大小写金额必须相符且填写规范

  小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字

  小写金额要求:在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“一”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”。

  大写金额要求:大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。

  5.编号要连续

  如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。

  6.不得涂改、刮擦、挖补。

  原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

  7.填制要及时。

  (二)自制原始凭证的填制方法

  1.一次凭证的填制

  一次凭证:一次填制完成、只记录一笔经济业务,一次有效

  一般外来凭证都是一次凭证。

  (1) 以“收料单”为例,介绍一次凭证的填制方法。

  (2)支票的填制。支票由支票存根和交给收款人的支票构成,分左右两边,中间用分割线分开。支票的样式如表4—10所示。

  正面:加盖预留在银行的企业法人代表私章和本单位的财务专用章。其次在支票和存根的分割线上加盖财务专用章;

  背面:①现金支票的收款人若是本单位或个人姓名的,应在支票背面进行加盖企业法人代表私章和本单位的财务专用章;如图所示:

  ②若是转账支票,其背面本单位不用盖章。

  开好支票:将支票沿分割线剪下交给收款人拿到开户行去取款,本单位会计根据支票存根作“银行存款”减少处理。

  收到转账支票:收款单位取得转账支票后,在支票的背面加盖收款单位的法人代表私章和本单位的财务专用章,填好银行进账单连同转账支票送交收款单位开户银行委托银行收款。

  【例4—1】2009年9月8日,江明公司开出现金支票提取现金9 000元备用。江明公司应填制现金支票如表4—10所示。支票各有关项目填写齐全后并加盖印章后由出纳去开户行取款。(P81)

  2.累计凭证的填制

  累计凭证:一定时期内多次记录同类经济业务

  以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内(一般为一个月),只要领用数量不超过限额就可以连续使用。

  3.汇总凭证的填制

  汇总凭证:对一定时期内反映内容相同的经济业务的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。

  如“差旅费报销单”、“收料凭证汇总表”、“发料凭证汇总表”等。

  例如,甲工业企业会计根据出库单编制的发料凭证汇总表如表4—11所示。

  (三)外来原始凭证的填制要求

  以购货发票为例,发票一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。

 四、原始凭证的审核内容

  (一)审核原始凭证的真实性→日期、业务内容、数据是否真实

  对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。

  (二)审核原始凭证的合法性

  (三)审核原始凭证的合理性→是否符合企业生产经营活动需要、有关的计划和预算等。

  (四)审核原始凭证的完整性

  基本要素、日期是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。

  (五)审核原始凭证的正确性→金额的计算及填写

  凭证中有书写错误的,应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。

  (六)审核原始凭证的及时性

  例(判断):在特定情况下,原始凭证经批准可以涂改、挖补。 (  )

  【正确答案】×

  例(单选):发现原始凭证金额错误,下列各项中,正确的处理方法是( )。

  A.由本单位经办人更正,并由单位财务负责人签名盖章

  B.由出具单位重开

  C.由出具单位更正,更正处应当加盖出具单位印章

  D.由本单位会计人员按划线更正法更正,并在更正处签章

  【正确答案】B

  例(多选):填制原始凭证要求做到( )。

  A.记录真实

  B.内容完整

  C.手续完整

  D.书写清楚、规范

  【正确答案】ABCD

  例:(判断)限额领料单既是自制的原始凭证,也是累计凭证。 ( )

  【正确答案】√

 

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