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外贸跟单员定义及工作流程知识

 

外贸跟单员,指的是在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。

  外贸跟单流程

  1.当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。

  2.样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。

  3.客户确认样品并将样品寄回,同时下单。

  4.根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

  5.之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。

  6.将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

  7.即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。

  8.快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。

  9.若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。

  10.即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。

  11.到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。
  外贸跟单术语:

  1.What’s the size? 多大尺寸?

  90X90 (Ninety by ninety)九十乘九十。

  2.What’s the CMB? 体积多大?

  0.07M3 (zero point zero seven cube meter) 0.07立方米。

  what’s the dimension?

  3.What’s the best/last price? 最低价是多少?

  ¥2.5 (Two point five)两块五。

  4.How many designs?有几个款式?

  3 designs .三个款式。

  5.How many colors? 有几种颜色?

  3 colors. Red, yellow and blue. 3种颜色,红、黄、蓝。

  6.How many pcs one CTN?一箱装多少件?

  12 dozen, 144pcs. 12 12打,144件一箱。

  7.When shall we deliver? 什么时候交货?

  8.Where shall we deliver? 货送到什么地方?

  Where is your warehouse?仓库在哪儿?

  When will the foods be in our warehouse?



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课程试听 课程名称 课程试听 课程名称 课程试听
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注册会计师 一级造价工程师 健康管理师
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