谈总结类文体的写作方法和技巧

总结类文体的主要功能是反映和评判自身实践活动，它主要包括各种总结、述职报告、以第一人称撰写的典型经验材料、部分演讲稿等。可以看出，这类文体的使用范围之广，频率之高，与人们的关系之密切，作用之重要，远远超过其他任何一种或一类文书，可以说，它已深深融入到我们每个人的工作、生活和学习之中。但这类文体的写作难度较大，写作实践中出现的问题也较多。因此，把握总结类文体的写作方法和技巧，通过回顾和审视自己，不断提高、完善和超越自我，是每个人和每个单位都要重视的问题。 
　　一、突出一个核心
　　撰写总结类文体的主要目的之一是肯定成绩，总结经验。因此其内容主要包括做法、成绩和经验三个方面?穴问题、教训或今后打算一般比较简略，不是文章重点?雪。做法是指开展了哪些工作，采取了哪些步骤、方法和措施，写作时要具体展开。成绩即收获和效果，可以作为文章的一部分从几个方面具体说明，也可以在开头概括说明，同时在做法中作为说明每一步骤、方法和措施的效果具体出现。经验是对做法的提炼和升华，说明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成绩一定要能表现经验，经验则是用成绩或收获证实了的规律性认识。在三者中，做法和成绩是基础，经验是核心。
　　总结类文体无论采取什么写法，一定要突出经验，即规律这个核心。因为总结的使命就是将感性认识上升为理性认识，探寻工作和学习的规律性，找到连接过去和未来的纽带，为以后的工作导航。不论哪种形式的总结，都要以准确、充分地把握工作和学习的规律性为己任。这也是衡量一篇总结类文体水平高低、成功与否的尺度。
　　不过，经验在文章中的表现形态并不一样，大致有显性和隐性两种。显性表现是指把归纳出的经验直接以文章的全部或部分形式反映出来。全部反映是以经验为线索安排全文结构，成绩和做法作为论据材料隐含其中；部分反映是在成绩和做法之后，以“体会”的形式归纳几点经验。隐性表现是指文章在结构上只有“成绩＋做法”两部分或“做法”一部分，经验只是通过成功的步骤、方法和措施来间接说明。一般来说，不能要求每个人在总结中都要单独写出与众不同的经验，只要把体现自己实践的成功做法写出来就可以了。所以，写作实践中采取隐性表现的方法更为常见。
　　二、选好五类材料
　　实践活动中积累的材料是丰富多样的，撰写时要注意选用多种类型的材料，使文章的内容更充实，更有说服力。反映自身实践的材料主要有如下五类：典型事件材料，典型集体材料，典型人物材料，典型综合材料，包括有说服力的数字材料，对比材料。
　　三、解决四个问题
　　一是次序问题。文章先写什么，后写什么，是按时间顺序写，还是按不同性质、不同方面写，这要根据总结的目的和内容而定。像破案总结这种过程性较强、较明显的文体一般以时间为顺序安排层次，而大部分总结类文体则把内容分为性质不同的几个方面；二是分合问题。同一观点的不同方面，或说明同一观点的不同事例，是分开写，还是集中写，这要根据文章所采取的次序与结构来定；三是详略问题。一般来说，总结类文体中成绩、做法和经验要详写，教训和问题要略写。但同样是成绩、做法和经验，也有个详略问题。成绩有很多，主要成绩是什么?芽同是做法和经验，其分量和价值也不一样，有的具有普遍的指导意义，有的则只有一般指导意义或局部借鉴价值。属于重点、主要的东西，要详写；属于非重点、次要的东西，则可以略写或不写；四是逻辑关系。即要弄清文章各层?穴包括各段或各观点?雪之间是什么关系，是并列关系、主次关系，还是递进关系、因果关系。有的文章层次之间有多重逻辑关系，如几个不同性质的问题属于并列关系，但把哪个问题放在前面，哪个放在后面呢?芽这就又有了一个主次关系。这里的主次关系往往是隐性的、内在的。如学校工作总结主要包括三方面内容：教学、管理和后勤。三者属于并列关系，但在学校工作中，教学无疑是第一位的，应该排在前面，然后是管理、后勤。 
　　四、熟悉六种结构
　　一是“做法”式。文章除开头和结尾，主体部分只讲做法，具体可以分几个方面；二是“成绩＋做法”式；三是“做法＋体会”式；四是“成绩＋做法＋体会”式；五是阶段式。按时间先后分几个部分，每部分既写成绩，又写做法和经验；六是“体会”式。
　　五、区分四类观点句
　　掌握观点句的提炼和概括方法，对写好总结类文体至关重要。不同的内容，可以归纳出不同类型的观点句，主要有“成绩句”、“做法句”、“做法＋成绩句”、“体会句”等，如：
　　成绩句：
　　句式一：强化了治安保卫工作责任制。
　　句式二：治安保卫工作责任制得到了强化。
　　做法句：
　　搞好专项斗争，深入开展重点整治工作。
　　做法＋成绩句：
　　及时处置突发事件，从而维护了辖区的社会稳定。
　　体会句：
　　句式一：争分夺秒，抓住战机，是迅速破案的关键。
　　句式二：正确处理好“两个关系”，牢固树立服务第一的思想。
　　文章采取“做法＋体会”式结构时，“做法”部分的观点句可以采用“做法句”，也可以采用“做法＋成绩句”。
　　提炼和概括观点句，要注意三个问题：一是文章同一部分内容的几个观点句应尽量做到整齐、对称，句式结构一致，如“成绩”部分或采用句式一，或采用句式二，不能两种句式交互使用；二是不同类型的观点句不能交互使用，如有份总结在第一部分“一年工作的回顾”中讲了四个问题：
　　１．巡警工作得到了进一步加强。
　　２．派出所规范化建设和勤务制度改革取得了新进展。
　　３．妥善处理紧急治安事件，加强大型活动安全保卫工作。
　　４．加强场所行业治安管理，净化了社会治安环境。
　　这里，１、２句是“成绩句”，３句是“做法句”，４句是“做法＋成绩句”。同一部分同时采用了三种类型的观点句，显得参差不齐，杂乱无章；三是要表明自己的态度、观点和意见，不能用“思想方面”、“组织方面”、“后勤保障方面”等作为观点句，因为它们并没有表明观点。所以观点句一般表现为判断句，较少陈述句，这也是观点句和小标题的区别之处。
　　六、避免七种倾向
　　一是避免写成“流水账”，口罗口罗唆唆，不得要领；二是避免陈词滥调，每次或每年总结总是那么干巴巴几条，没有任何新意；三是避免为了追求新意，不顾实际情况，牵强附会地联系、拔高，显得生硬虚假；四是避免歪曲事实之间的因果关系，把多因一果说成一因一果，或把不是原因的说成原因，不是结果的说成结果，甚至硬让新因结旧果；五是避免报喜不报忧，或多报喜少报忧。有的单位写总结有内容不同的两种文本，一份用来上报，以讲成绩为主；一份用来在本单位的会议上宣讲，成绩和缺点都有。“成绩讲透，问题点到”是许多单位领导的思维习惯；六是避免自我估价过高或过低，把握不好尺度和分寸。如有的总结在评价工作成绩或效果时，本该说取得了“一定的收效”，却非要说取得了“明显的收效”或“显著的收效”；七是避免形式主义。有的人喜欢用“顺口溜”来总结经验或评价自己，如“群众高兴地说：‘政策对了头，干活有奔头；政策开了放，致富当榜样’”，“大家赞扬说：‘领导办事有头脑，摸规律，跟形势，看动向，抓盈利，这样的领导是好样的’”。有的人总结体会或经验喜欢用“……是关键”、“……是基础”、“……是保障”、“……是重要条件”、“……是必要条件”、“……是前提”等，这样就难免牵强附会，生拉硬凑。