秘书考试《公文写作与处理》习题三

1．下列事项中可以用函来处理的有（ ）。 
A×公司向上级总公司上报年度总结 
B×县纪委拟向市委汇报某重大案件查处情况 
C×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 
D×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试办公费 
2．某市工商局拟撤销下级某县工商局不适当的决定应使用的文种是（ ）。 
A 通报 
B 决定 
C 意见 
D 通知 
3．以下应该使用平行文文种的是（ ）。 
A 四川大学答复四川省委组织部询问××学历教育班有关问题的函 
B XX 市人民政府行文向社会公开征集××河道整治方案 
C XX 公司答复上级总公司关于××工程问题的询问 
D XX 大学行文对举办庆祝建校 100 周年纪念活动进行具体安排 
4．××公司将本市财政局制发的××文件发给所属下级公司执行时应用 （ ）。 
A 印发性通知 
B 告知性通知 
C 批转性通知 
D 转发性通知 
5．某律师事务所向社会宣布本所迁址事宜的公布性文书可以使用（ ）。 
A 通告 
B 告示 
C 启示 
D 启事 
6．四川省人大常委会发布地方性法规 《四川省××××××条例》应使用的公文文种是 ( )。 
A 决定 
B 公告 
C 命令 
D 通告 
7．下列事项中可以用函来处理的有（ ）。 
A ×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试经费 
B ×县纪委拟向该县县委汇报某重大案件查处情况 
C ×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 
D ×公司向上级总公司上报年度总结 
8．在行文中以下做法正确的是（ ）。 
A 联合行文应标明主办机关的发文字号 
B 上行文的生效标志是签发人姓名 
C 请求批准函可以使用“批复”作答 
D 发文机关名称必须写规范化简称 
9．在某机关办文的以下习惯做法中，正确的是 （ ）。 
A 通知的标题一般只写文种 
B 联合行文必须履行会签手续 
C 会议纪要经盖章后成为正式文件 
D 将印发日期作为一般文件的生效日期 
10．一份行政公文中成文日期正确的写法是（ ）。 
A 二○○三年一月卅一日 
B 2003年 1 月 31 日 
C 二零零三年一月三十一日 
D 二○○三年一月三十一日 
11．以下应使用“通知”行文的是（ ）。 
A XX 市政府公开发文严禁在××泄洪区域内违章建房 
B XX 公司任免本公司公关部经理 
C XX 公司行文宣布对于某违纪员工的处罚 
D XX 大学行文向全国公开招聘学术带头人 
12．某商场向社会行文公开招聘员工可以使用（ ）。 
A 招聘启示 
B 招聘启事 
C 招聘通知 
D 招聘公告 
13．以下与四川省成都市财政局之间具有不相隶属关系的机关是 （ ）。 
A 成都市人事局 
B 绵阳市人民政府 
C 四川省财政厅 
D 成都市人民政府 
14．行政公文中唯一能向平行方向行文的是（ ）。 
A 通知 
B 公告 
C 函 
D 意见 
15．向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用 （ ）。 
A 报告 
B 请示 
C 函 
D 批复 

16.公文区别于其他文章的主要之点是( ) 
A 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 
B 公文形成的条件是行使职权和实施管理 
C 公文是具有法定效用与规范格式的文件 
D 公文是办理公务的重要工具之一 
17.《关于××厂进口 SD6 型自动车床的请示》，作者是( ) 
A ××厂 
B ××厂的负责人 
C 起草文件的刘秘书 
D 签发文件的董厂长 
18.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( ) 
A 通报 
B 通知 
C 函 
D 意见 
19.几个机关联合发文，只能标明( ) 
A 主办机关的发文字号 
B 所有机关的发文字号 
C 至少两个机关的发文字号 
D 根据情况临时规定的发文字号 
20.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) 
A 上行文 
B 平行文 
C下行文 
D 越级行文 
21.主送机关是( ) 
A 有隶属关系的上级机关 
B 受理公文的机关 
C 收文机关 
D 需要了解公文内容的机关 
22.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) A 会议报告 
B 条例 
C 工作总结 
D 请示 
23.特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) 
A 直属上级机关 
B 直属下级机关 
C 系统内的所有同级机关 
D 有业务联系的机关 
24.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”( ) 
A 严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 
B 大兴安岭森林特大火灾事故的处理 
C 授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 
D 在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 
25.答复上级机关的询问，使用( ) 
A 通报 
B 请示 
C 报告 
D 通知 
26.根据事由： “××公司发行重点钢铁企业债券” ，应使用的文种是( ) 
A 通报 
B 通知 
C 通告 
D 决定 
27. 《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》， 该标题主要的 错误是( ) 
A 违反报告不得夹带请示的规定 
B 违反应协商同意后再发文的规定 
C 错误使用文种，应使用函 
D 误使用文种，应使用报告 
28.负责公文处理工作的是本机关的( ) 
A 档案室 
B 业务处 
C 收发室 
D 办公厅(室) 
29.公文办理主要分为( ) 
A 收文和发文 
B 拟办与承办 
C 登记与分发 
D 整理与保管 
30.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( ) 
A 领导人本人或由其委托的人代诉 
B 机要文书或机要室拆封 
C 办公厅(室)主任拆封 
D 文书人员拆封 

参考答案：

1D 2B 3A 4C 5D 6D 7A 8A 9C 10D 11D 12B 13B 14C 15A 

16C 17A 18C 19A 20A 21B 22D 23A 24D 25C 26C 27C 28D 29C 30B