2012年会议纪要范文

时间：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30
　　地点：办公楼第一会议室
　　形式：座谈会
　　参会人员：张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财（按坐次排序）
　　缺席人员：无
　　会议主持：杜成德
　　记录人：王 萍
　　会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题，主要是各部门2011全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结，同时对2012年工作的展望与布置，内容纪要如下：
　　 一、各部门问题总结及工作展望：
　　 1．王宝民：
　　 A．安全：加大安全建设力度，每周一次安全方面检查，一月一次大的检查，确保2012年不出现任何安全事故；搞好安全培训；下一步着手2月份安全月活动。
　　 B．设备：操作人员对设备性能、原理不了解，人员技术是问题，要利用好现有人力资源，对设备操作人员做好培训，出现问题不但解决还要多分析，不能为了应付而应付，要从根本上解决；维护保养要跟上；要定人定岗。
　　 C．环境：绿化以养护和补种为主，3至10月份常年保证2个绿化人员；环保未达标，待进一步想办法。
　　 2．张翠芝：主要是针对物料、核查和记录
　　 A．记录的问题：记录不能同步人员是一个重要问题，因人员不够，不能将工作细化；加强原料药生产方面的培训。
　　 B．物料不到位的问题：针对计划性强的正常采购物资，仓库至少保证3个月的用量；针对物料放置问题，在现有条件下，在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。
　　 C．合格率：怎样才能避免采购物料不合格，特别是瓶子和莪术油，最好不要随便更换厂家。
　　 2012年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。
　　 3．王迪杰：
　　 A．质保人员多，但多了不一定工作就能做好，比较生，不熟练，需要继续培训提高。
　　 B．2012年SOP改动，至今未找到比较合适的人能帮着。
　　 C．质保需添置设备热导检测器，也需请购试剂。
　　 D．微生物超标及片重问题和取样也有一定关系，要加大取样力度。
　　 E．检测及时，不给生产耽误时间。
　　 F．关于工作职责问题，工作可以相互帮助，但该是谁的工作就是谁负责，否则打击工作积极性。
　　 G．关于提取膏子比重问题，建议测量清楚。
　　 H．针对现阿德统混的问题，尽量是用高速制粒机混匀，避免上市后面临的问题。
　　 I．关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题，实际生产过程中，鞋湿的很厉害，怎样才能解决。
　　 J．质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。
　　 4．魏颖：
　　 A．急需解决加层锅排湿问题、及电子秤电子天平的校验。
　　 2012年工作展望：
　　 B．按照工公司生产任务，合理安排，加大现场管理力度；
　　 C．按生产规范操作，注重细小环节，通过员工前后工序相互监督、相互验证，较好的控制产品质量；
　　 D． 加大生产工艺检查力度，充分利用早会和班后会及时总结。
　　 E．和动力设备部搞好设备的检查和维修，现场设备出现问题，相互间配合好，增强培训；关于维修单的问题，现在环节是苏勤写维修单，找王总签字再维修，在生产急的时候有影响。
　　 F．物料方面：物料员加强管理，定期检查；物料供应方面最好是本月生产，下月物料到位，以保证生产。
　　 G．班组评比，每月评一个，推动班组进步。
　　 H．安全管理，责任到人；
　　 5、张大权(对一车间问题补充)：
　　 A．车间安全工作落到实处，加强培训和监督，特别是加强对新员工的安全培训，防止安全工作的滞后性。
　　 B．原辅料严把质量关，从供应商评审到质量检测规范化、制度化。
　　 6．李娟：
　　 A．浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。
　　 B．关于浸膏的比重问题，尽量库存不要太多，记录改成30万的，一车间有问题及时沟通。
　　 C．人员利用：本车间人员少，争取每人掌握各岗位的操作技能。
　　 D．设备操作：加强培训，设备分配到个人，定期做好维护和保养；加强操作责任心，投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。
　　 E．记录：争取2012年对内对外记录基本对应起来。
　　 F．车间面临问题：空压机排风不好，喷油厉害，不好清理，想办法解决；粉碎室水和管子的问题；酒精及蒸汽的损耗问题。
　　 7．张海军：
　　 A．与北京工艺交接资料少。
　　 B．省核查组现场检查问题：硬件不够和软件不足，今年主要任务是迎接国家局核查组核查。
　　 C．靠员工自觉不现实，要靠制度约束。
　　 D．要有创新意识，有突发问题时尽量分析为什么。
　　 E．功能区做的不够细化，比如合成间对面功能区有些简陋。
　　 F．设备有问题提早试运行发现，做好维护保养。
　　 G．人员少，出现问题时手忙脚乱，生疏。
　　 H．软件方面做的不够细，通过新版GMP标准，进一步完善。
　　 I．个人和其它部门及领导沟通不够，今后这种做法尽快得到解决。
　　 8．孙芳红：
　　 A．培训：利用生产淡季，举办各种形式活动，比如技术知识比赛，岗位比武。
　　 B．制度建设：进一步完善加强建设监督力度，近期准备对制度进行考试和答题。
　　 C．人事：善于发现问题，特别是员工思想动态。
　　 D．档案：因基础差，需进一步完善。
　　 9、赵勇：
　　 A．关于财务岗位方面，财务人员分工细化，保证财务资金数据安全准确。
　　 B．对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺，加强学习和提高；财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。
　　 C．领导传达和通知，做到上传下达及时准确。
　　 D．多组织活动，提高员工对公司的认知，增强大家集体观念。
　　 二、吴总对问题看法：
　　 1．物料供应方面，提前一个月下计划，按定额的最高标准备料。
　　 2．质保按规范取样，按时出结果、发报告，有问题及时通知供应商，每种物料至少2-3家供应商，防止缺货，对供应商要考察了解充分，保证质量。
　　 3．电子秤有必要就要校验。
　　 4．仓库盘点，时间滞后，需有专人来做。
　　 5．关于设备：如何搞一个快速规范的学习操作，设备出现问题做好记录，也可以到其他的企业学习。
　　 6．每一项工作都要详细系统化，防止小打小闹。
　　 7．关于车间退库，注意标示和扎口。
　　 8.供应商的原包装一定要跟随标签说明，供应商要靠我们去规范。
　　 9．提取及其他车间的软件方面。现状：一车间有需要有工艺员起草的，但没有工艺员；许多需要QA复核的，现在都是杜总签字。
　　 10．各部门培训的相关方面写成书面交孙经理，按目录安排，班组培训自己抽时间。
　　 11、财务人员注重不同职称的晋升，在药的方面，只要够条件，也提偿大家不断提高自身技术才能。
　　 三、杜总要求及会议决定：
　　 1．加强学习：不懂或不明白的，看到的、听到的要随时做好笔记，学习无处不在，利用好时间，学会学习。大家要学会记录，学会总结（相关问题：关于膏子，在什么样的温度、比重下压出的片子最佳，要总结经验，关键是记录要真实）。
　　 2．修改软件，要结合我们实际情况，吴总把关。
　　 3．关于二车间设备管子改造的问题，设备原有的使用过程不能随意改变，可以有想法，要学会沟通，避免做无用功。
　　 4．设备维护保养要及时，特别是实际的维修记录不能改，不能造，不能写回忆录，要真实，档案要建细、健全，包括开箱报告、设备安装、运行、调试、验证等。
　　 5．发现问题，制定相关措施解决问题，如何杜绝问题再发生是2012年工作重点，工作还不够细，要做到每个点落实到每个人，并制定预案。齐心协力，做好每项工作。
　　 6．培训学习：总结经验，培训学习，培训到细节，注意每一个点，从小事、点滴学起，注重培训质量，加大考核力度，落到实处。要学会 “包容”、“厚德”、“创新”，先做人，后做事，认真用心做好工作。
　　 7．各部门将检验仪器仪表报王迪杰，2月份将工作完成。
　　 8．安全问题：安全月活动要坚持，同时还要有创新，要培训，要考试，考试要和工资挂钩，具体孙经理制定细则；同时也要设质量月，加大安全、质量、制度执行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王宝民负责，质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责，制度考核孙芳红和赵勇负责，要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去，王总要抓好。
　　 9．物料的问题：
　　物料的采购：车间月生产计划报仓库，仓库核对库存并灵活掌握库存情况，提采购计划给采购部，采购部按照采购申批程序提采购申请；采购物料的质量标准按药典标准执行，原辅包合同有质保把质量关并签字确认，特别是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求，一旦出现问题及时和供应商联系，如果符合药典标准不符合内控标准，不影响质量的可以使用。
　　 10．环保的问题是历史遗留问题，设备还要考察，排放时加大水的流量。
　　 11．沟通不及时或不到位，影响正常的工作，架子不值钱，思想和精神值钱，要有好的思想，放下架子，要下马看花，不要走马观花。
　　 12．其他问题：细化目标，2012年工作计划形成书面文件周三交孙经理，按计划实施；从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同，宋志财具体负责付款跟踪；中药材采购周期问题，市场信息及时汇报反馈，采购根据具体情况而定；提取车间空压机问题，能修则修，或者换下来，注意防尘，可以考虑移至泵房。