秘书资格考试资料:历年三级秘书资格考试常考题及参考答案(十二)
工作实务
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶:
公司订阅了一些定期发行的杂志。为了获得全面的服装市场信息,随时掌握市场动态,公司应做好日常的剪报工作。请你将剪报的含义、特点及剪报的步骤以书面材料的形式提供给我。
谢谢。
行政经理 苏 明 2007年3月5日
参考答案:
1.剪报的含义:剪报是根据市场的需求,选择专题,确定时间周期,对报刊中有用的信息进行选取、组合、编辑制作、传递的工作。
2.剪报的特点:
(1)实用性强;
(2)使用方便;
(3)成本相对较低;
(4)获得信息量较大;
(5)信息零散;
(6)缺乏针对性;
(7)有些信息缺乏时效性、可靠性。
3.剪报的步骤:
(1)确定专题;
(2)确定圈选报刊;
(3)准备剪贴用具;
(4)标准化工作。
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