第二章 人员招聘与配置【在线测试】
第二单元 人力资源的时间配置
【学习目标】
通过学习,了解工作时间组织的内容以及应注意的问题;掌握人力资源时间配置的基本形式和方法。
【知识要求】
一、人力资源时间配置的内容
企业人力资源配置不仅表现为部门、工种、岗位,以及工作地、劳动环境等空间上劳动分工与协作,还表现为时间维度上的劳动分工与协作,即员工的工作时间组织。
工作时间就是指员工在工作场所从事生产经营活动所消耗的劳动时间。
它通常是以工时为单位进行计量。当以工作日表示时,则需明确工作日长度,即工作日内工作的工时数。在企业员工人数和工作日长度不变的前提下,充分合理利用工作时间,消除各种工时的损失,意味着工作时间的“延长”和劳动量的增加,这样就能增加工作产出,保持较高水平的劳动生产率。合理安排工作时间,不但可以提高劳动效率,还有利于安排员工业余时间和家庭生活,劳逸结合,保护员工的身心健康。
员工工作时间不能无限度地延长,它只能在一定的界限内变动,它的最高界限取决于员工的生理和社会的需要,既要保证员工的休息、睡眠和其他生理需要的时间,以便恢复员工的劳动能力,又能不断创造物质财富,增加员工的收入,满足员工在物质和精神生活上的需要。
由国家法律法规规定的工作时间长度称之为制度工作时间,对其具体内容和形式的规定简称为工时制度。
根据国家机关、事业单位和企业生产经营等不同的特点和条件,工时制度可分为以下三类。
1.标准工时工作制。即国家规定的员工每日工作8小时,每周工作40小时的标准工时制度。我国多数企业采用这一制度。
2.综合工时工作制。即综合计算工时工作制,它是针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的企业的部分员工,采用以周、月、季或年度为周期综合计算工作时间的一种工时制度。但其平均日工作时间和平均周工作时间应当与法定标准工作时间基本相同。该种工时制度主要适用于交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等企业中因工作性质特殊,需要连续作业的员工;地质、石油及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的企业中的部分员工;以及其他特殊生产经营情况的企业员工。
3.不定时工作制。不定时工作制是针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的员工所采取的一种工时制度。例如,企业中从事高级管理、推销、货运、装卸、长途运输驾驶、押运、非生产性值班和特殊工作形式的个体工作岗位的员工,出租车驾驶员等,可实行不定时工作制。
鉴于每个企业的情况不同,企业可依据上述原则结合自身的实际情况进行研究,并按照劳动行政主管部门的有关规定上报,经主管部门审核批准后,才能实行综合工时工作制或不定时工作制。
企业为了实现既定的工作目标,促进生产的全面发展,不仅要根据各类岗位工作性质和特点,选择并推行上述某种工时制度,还要从生产技术组织条件出发,根据劳动分工与协作的要求,组建专业或综合作业组,建立工作轮班制,它构成了企业人力资源时间配置的基本内容。
二、工作轮班制度的概念和种类
工作轮班制作为企业工作时间组织的基本形式,它是指在工作日内组建不同班次的作业组,在同一工作地轮番进行生产的劳动协作形式。企业的工作轮班制,除特殊情况实行单班制,即每天组织一班生产之外,主要是指多班制,即每天组织两班或两班以上的员工轮流进行生产,完成工作任务。总之,工作轮班制是特指在实行多班制生产条件下,组织各班员工按规定的时间间隔和班次顺序,轮流进行生产或工作活动的一种劳动组织形式,它体现了员工在时间上的分工与协作关系。
实行单班制还是多班制,主要取决于自身的生产经营活动的性质和特点。例如发电、化工、石油、冶金等类型企业,其主要生产工艺过程都是连续性的,除特殊情况外不能随意间断,这类企业为了满足生产经营的需要,必须实行多班制。而机械制造、纺织、轻工、建筑等类型企业,其生产工艺过程是可以问断进行的,这类企业不必强制实行多班制,可以根据企业生产经营的实际需要以及生产技术组织条件,自行选择单班制或多班制。一般来说,实行单班制的劳动组织工作也比较简单,员工生活起居比较有规律,有利于员工的身体健康,但不能充分发挥厂房、机器设备等固定资产的潜能。
而实行多班制,不但有利于挖掘各种固定资产的潜力,缩短生产周期,扩大生产空间,提高劳动生产率,增加产出,还能为社会提供更多的就业机会。
但工作轮班组织需要投入更多的人力、物力和财力,需要精心设计、严格管理,才能提高人力资源时间配置的效益。
根据企业实际灵活安排工时制度也是工作时间组织的一项重要内容。我国已经把周制度工时从48小时缩短到40小时。企业可以根据实际情况试行较为灵活的工作时间制度,即采取软化工时的模式,如实行弹性工作制,即每周制度工时不变,在每天工作时间中规定有核心时间,在核心时间内必须上班,核心时间之外可以自由选择上下班时间;非全时工制,即是以天或以周为单位,其工时长度可以少于社会的正常工时,比如一天只工作4~6小时,一周只工作344天,这一制度最适合家庭主妇;分职制,即一个职业岗位由两个人分担,共同从事全时的工作,工资与福利待遇按各人所做的工时比例分配。另外,还有在家做工和野外工作的大班制等。设计灵活而适宜的工时制度,有助于缓和冗员过多的矛盾,满足劳动者的实际需要,有利于他们的身心健康,提高劳动积极性。
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