秘书职业资格考试公文写作模拟试题及参考答案

　一、填空(每空2分、共20分)

　　1、文章写作中，概念的外延很广，根据不同标准可分为：_________和观念性材料，个别材料和_________，_________和现实材料，正面材料和反面材料，一手材料和_________。

　　2、从秘书服务对象的社会属性分类我国秘书可分为_________和社会秘书(有的称为民间秘书或私人秘书)两大类。

　　3、文字秘书泛指以_________为主的秘书，包括调查研究、信息处理等。这种分类旨在说明文字秘书是秘书工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作，又会_________的秘书人才。

　　4、对信息加工的过程，在初加工阶段首先要进行筛选和_________、排序。在深加工阶段首先要进行_________、研究和_________-即将加工后的信息转换成书面材料，成为新的信息。

　　二、简述(共25分)

　　1、简述公文写作结构的基本要求(6分)

　　2、简述提高公文写作能力的主要方法(7分)

　　3、简述公文的特点和分类(12分)

　　三、阐述(25分)

　　分析公务员的知识结构和能力结构以及二者的相互关系。

　　四、案例与务实：(30分)

　　贵阳城区的主干道延安路的夜市由来已久，其弊得失各方的议论颇多。近两年贵阳被重新定位为“森林之城”，贵阳市作为区域旅游发展的中心城市，其城市景观就倍受社会的关注。作为贵阳市政府的公务员，请就此问题制定一个调查计划，并根据如下调查数据写一份调查报告，作为市政府进行相关决策的依据。

　　材料：90。2%的外地游客和商务人士认为贵阳市区狭小，交通拥挤，夜市的设立增加了这种感觉;89%的贵阳市民认为夜市影响了贵阳作为省会城市的都市形象，68%的受访者认为城市夜景是城市的重要景观，58%的受访者认为拥挤的夜市使阳失去了都市的宁静与从容感，98%的受访者对夜市的拥挤和造成的交通拥堵以及夜市经营者搭建的破蓬烂布表示反感。但97%的夜市经营者表示经营夜市是他们唯一的生活来源。有关公商税务部门表示夜市增加了区域的经济收入。

　　参考答案：

　　一、

　　1、事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料

　　2、公务秘书、

　　3、文书起草工作、处理公务

　　4、分类、核实、编写

　　二、

　　1、完整性、连贯性、严密性、灵活性。

　　2、1)重视写作基础理论知识的学习，掌握写作基本要领。

　　2)博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。

　　3)多写多练不断实践，逐步掌握写作规律。

　　4)深入思考、听取他人意见，反复修改，不断提高。

　　3、命令指令、决定决议、指示、布告公告通告、通知、报告请示、批复、函、会议纪要

　　三、

　　1)知识结构:

　　一)、基础知识：具有一定的社会科学和自然科学的基础知识。例如:政治;哲学、政治经济学、党史、地理、古代汉语、现代汉语、逻辑学、文学、写作、数学、以及一般的自然科学常识等等。基础知识是其它知识的源泉。

　　二)、专业知识：这是秘书智能结构的核心部分，一部分是秘书业务知识，包括:秘书学、文书学、应用写作、管理学、信息学、档案以及计算机应用技术等等。另一部分是学习掌握秘书人员所在工作部门的业务知识。如农业部门的秘书必须懂得农业方面的知识;司法部门的秘书必须懂得法律知识;企业方面的秘书必须懂得企业管理、生产、销售知识等。

　　三)、辅助知识：由于秘书工作涉及的面比较广，还必须了解掌握一些相关的知识和新兴学科，如:行政管理学、社会学、管理心理学、公共关系学、传播学、领导学、决策学、统计学、伦理学、情报学、编辑学以及外语知识等;并能了解和知晓世界自然科学、高新技术发展的情况和态势。这是秘书人员知识结构中的较高层次。

　　2)能力结构

　　秘书的能力特点是:

　　(一)善于办事(二)长于文字工作(三)擅长***(四)会当参谋(五)综合能力强

　　秘书必须具备的能力

　　1)文字表达能力、2)口头表达能力、3)收集处理信息的能力、4)协调和社交能力、5)办事能力、6)其他职业技能：如书写技能，速记技能、文字处理机具的使用技能，声像信息机具的使用技能，通讯机具的使用技能，计算机具的使用技能，包括整个网络设备的操作使用技能等。

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