2014年11月物流师二级考试专业技能复习:采购认证计划的步骤

采购认证计划的步骤

　　1、 准备认证计划

　　接受开发批量需求 ：有两种情况，一种是在现有的采购环境中可以选择的物品供应;另一种是现有采购环境无法提供的新物品，需要寻找新的物品供应商，或者需要与供应商共同开发的新物品。

　　接收余量需求 ：随着市场需求的增加，采购环境容量不足以支持货源需求;或者随着采购环境呈下降趋势，该货源的采购环境容量在缩小，满足不了需求。以上两种情况产生余量需求从而要求对采购环境进行扩容。

　　准备认证环境资料 ：认证环境是对认证过程的保证。认证过程是供应商样件、小批件和批量试制过程，需要有供应商的可靠技术支持。

　　制定计划说明书 ：认证计划说明书包括物品项目名细、需求数量、认证周期，同时应附有开发需求计划、余量需求计划和认证环境等资料。

　　2、评估认证需求

　　开发批量需求形式：按需求环境分，有研发物品开发认证需求和生产批量物品的认证需求;按采购环境分，有环境内和环境外物品需求;按供应商状况分，有直接供应物品的需要和需要定制物品需求等。

　　分析余量需求：对于市场需求造成的余量需求可以通过市场及生产需求计划得到各种物品的需求和需求时间;对于因供应商减少造成的余量需求，可以通过分析现采购环境的总体订单容量与原订单容量的差别确定。两种余量相加形成总的需求余量。

　　确定认证需求 ：根据开发批量需求及余量需求的分析结果确定认证需求。认证需求是需要通过认证程序和方法，确定具有一定订单容量的采购环境的要求。

　　3、计算认证容量

　　分析项目认证资料：要求技术人员具备财务、市场、技术等综合分析能力。

　　计算总体认证容量：供应商认证容量与订单容量是不同的。因此，计算采购环境的总体认证容量是把采购环境中所有供应商的认证容量加总，并对某些供应商的认证容量加以适当的折扣。

　　计算承接认证量：供应商接受认证量等于当前供应商正在履行的认证合同量。由于周期不同，一般是计算某一段时间的承接认证量。

　　确定剩余容量 ：将某一物料所有供应商群体的剩余认证容量进行汇总即得到该物料的认证容量。

　　4、制定认证计划

　　认证计划包括：对比认证需求与认证容量、综合平衡、确定余量认证计划和制定认证计划四项内容。

　　对比认证需求与认证容量 ：认证需求与供应商对应的认证容量之间一般存在差异。如果认证需求量小于认证容量，可直接按认证需求制定认证计划;如果供应商容量远不能满足认证需求量，对于剩余的认证需求要制定采购环境之外的认证计划。

　　综合平衡 ：综合考虑市场、生产、认证容量、物料生命周期等要素，从整体出发，判断所确定的认证需求是否能得到满足，通过调节认证计划来尽可能地使其满足。当现有采购环境通过调节还是不能满足剩余认证需求时，这时就需要开发并选择新的供应群体。

　　确定余量认证计划 ：对于采购环境不能满足的剩余认证需求，应与采购环境以外的供应商制定认证计划，确保余量认证计划的执行。

　　制定认证计划 ：制定认证计划需要确定认证物品的数量和开始认证的时间，以公式表示为：认证商品数量=开发样品需求数量+检验测试要求数量+样品数量+机动数量

　　开始认证时间=要求认证结束的时间一认证周期一缓冲时间

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