2014年三级秘书资格档案利用复习：档案利用的要求

　提供档案利用的要求

　　(1)依法开展利用工作。依照有关的法律规定开展档案利用工作，是档案提供利用的要求之一。这就要求秘书人员在为利用者提供档案时要有法律意识，遵照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律正确把握档案开放的范围、档案利用的范围、档案利用的期限、档案利用的条件等，既要注意最大限度地满足利用者的需求，又要保障本单位的利益不受损害，使档案利用工作在相关法规的规范和监督下健康地发展。

　　(2)主动、及时开展利用工作。档案利用工作的实质是为利用者提供档案信息来体现自身的价值，为利用者提供服务并最终服务于本单位工作。因此，秘书人员要树立服务意识，通过各种服务活动和服务措施，实现档案的价值。秘书人员要熟悉和掌握档案利用工作的特点和规律，为档案利用者着想，主动、及时地做好档案利用服务。

　　(3)不断完善档案服务方式和手段。开发利用档案信息资源，为单位各部门及人员提供服务，也是秘书进行档案管理活动的出发点和根本目的。在提供档案服务方面，需要不断完善档案服务方式的手段，如可充分利用互联网搞好服务，利用档案为基层职员服务，利用公开的现行文件服务，拍摄档案文献专题片，开展档案中介服务，合作开发档案信息资源等。

　　(4)掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用工作。秘书人员管理的档案不是死的，而是活的，除了常规的档案服务外，还应该掌握单位近期的重点工作和重大活动，提供相应的档案。如单位召开的五周年、十周年庆典活动，单位近期的商务洽谈活动，单位近期的招投标活动，都可以调阅以前的、相关的档案文件，为这些工作的顺利进行提供必要的信息服务。

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