跟单员操作实务辅导：国际外贸操作流程（五）

从国际海运货运代理人的角度,整理记录国际外贸流程操作流程

一、接受货主询价

1、海运询价：

①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的及货主常需服务的港口，价格;

②主要船公司船期信息;

③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。(水路危规)

2、陆运询价：(人民币费用)

①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;

②各港区装箱价格;

③报关费、商检、动植检收费标准。

二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息：如付费条款、货主联系方法、做箱情况门到门还是内装等

三、订舱

1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。制订舱单，订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。

2、打制完上述内容后，注明运输条款。加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的(如船公司价格确认件)，应一并备齐方能去订舱。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

五.审单 收到货主正式单据后进行审单。

1.单证必须齐全。货主必须提供的单据有：

a.合同副本(售货确认书、形式发票)

b.正本装箱单至少一份

c.正本发票至少一份

d.正本出口收汇核销单

e.出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。

2.单据应从以下方面审核：

a.尺码、重量是否一致。

b.金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。

c.合同号,发票号是否一致。

d.正本单据不许有任何涂改。