跟单员操作实务辅导：国际外贸操作流程（六）

六、排计划

1.接到船公司集港通知后，取回下货纸。 并在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港计划，制下货小条(一式三联)。

2.同时:联系单，转报关单据。转至报关行的单据有: a装箱单 b发票 c合同 d委托报关协议 e报关单 f下货纸 g联系单(一式两联) h海关监管条件涉及的证件 *下货纸:在前述订舱单的基础上，在相应的位置补充船名、航次、提单号，货物描述需用中文加以标识，报关只需提供装货单收货单留底联，每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。 *联系单:联系单是代理人与报关行联系的单据，上面列明代理人转给报关行何种单据及份数，将单据转至报关行前，应填好一式两联的联系单，单据转至报关行后，其中一联应有报关行相关人员的签字，以备存档

七、报关(有时同时、有时先于做箱)

备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单(十联单第五联以后)，更改单(需要的话)和其他所需资料，于截关前一天通关。

另所需资料：

①需商检

②需配额

③需许可证

④需产地证

⑤需提供商标授权、商标品名

⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单(复印件)

⑦需提供商会核价章

*填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性(单证一致)。

*显示报关单所在货物的"中文品名"，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

八、跟踪场站收据，确保配载上船。

九、退关改配

凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便(报运部)顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

十、提单确认和修改

1、问明顾客"提单"的发放形式：

①电放：需顾客提供正本"电放保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司电放。

②预借(如可行)需顾客提供正本"预借保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司预借。

③倒签(如可行)需顾客提供正本"倒签保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.

④分单：应等船开以后3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将一票关单拆成多票关单。

⑤并单：应等船开以后3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将多票关单合成一票关单

⑥异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。