2015会计电算化第四章考点精华数据的编辑
数据的编辑
数据的编辑包括数据的复制、剪切、粘贴、查找与替换。
(一)数据的复制、剪切与粘贴
单元格区域的复制是将某个单元格或单元格区域的内容复制到指定的其他单元格或单元格区域中，原有单元格或单元格区域的内容不变；
而单元格区域的剪切是将某个单元格或单元格区域的内容剪切到指定的其他单元格或单元格区域中，而原有单元格或单元格区域的内容将不复存在。
如果目标单元格或单元格区域中原来含有数据，则复制或移动过来的数据将覆盖原有数据。
在使用复制与粘贴命令复制单元格时，包含了单元格的全部信息，如果希望有选择地复制单元格数据，可以使用“选择性粘贴”命令。如图4．4所示
复制的快捷键：ctrl+C
剪切的快捷键：Ctrl+X
粘贴的快捷键：Ctrl+V
【提示】选择性粘贴命令，对使用“剪切”命令定义的选定区域不起作用。
(二)数据的查找和替换
Excel表中的查找命令，可以迅速找到含有指定字符、文本、公式或批注的单元格。替换命令，可以在查找的同时自动进行替换。
查找的快捷键：Ctrl+F
替换的快捷键：Ctrl+H
在查找信息时．可以使用包含通配符的模糊查找方式，Excel中的通配符“?”
代替任意单个字符，“*”代替多个任意字符。
例如，要在工作表中查找第三个字母是“a”的所有单词，可在“查找内容”文本框中输入“??a*”，表示前两个字符是任意字符，第三个字符是“a”，后面是任意个任意字符。
查找工作是从当前活动单元格开始的，如果要查找上一个单元格，可在单击“查找下一个”按钮的同时按住shift键。如果要一次找到工作表中所有满足条件的单元格．可通过“查找全部”命令实现。
通过“选项”命令．可以对查找和替换的方式、范围、格式等条件进行设置。
【例题11·单选题】“选择性粘贴”命令，不可以完成的操作是（ ）。
A．粘贴单元格的全部信息
B．粘贴单元格的部分字符
C．粘贴单元格的格式
D．粘贴单元格的批注
【答案】B
【解析】选择性粘贴可以完成：粘贴全部、公式、数值、格式、批注等等。
【例题12·多选题】Excel中查找的内容包括（ ）。
A．公式
B．文本
C．批注
D．字符
【答案】ABCD
【解析】Excel中的查找命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文
本、公式或批注的单元格。
【例题13·多选题】下列快捷键使用正确的有（ ）。
A．复制：Ctrl+X
B．粘贴：Ctrl+V
C．查找：Ctrl+F
D．替换：Ctrl+H
【答案】BCD
【解析】复制的快捷键是ctrl+C。
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