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2018下半年人力资源管理师考试三级知识点(2)

第一章 人力资源规划

第一节 工作岗位分析与设计  第二单元 工作岗位设计

  【知识要求】

  一、决定工作岗位存在的前提 选择题

  每个工作岗位都存在于组织结构系统构架内,工作岗位作为基本单元,是组织系统运行的支撑点,又是分系统下的子系统。

  每个岗位的内涵有所属单位的功能,及体现这些功能的工作任务和目标决定。

  受到以下因素的制约和影响:(2008.5多选,2009.11单选)

  1.相关的技术状态。

  2.劳动条件和劳动环境的状况。

  3.劳动对象的复杂性、多样性的影响。

  5.对岗位任务和目标的定位,主管对工作的分配指派,领导行为的影响。

  6.历任任职者的反作用。

  7.企业生产业务系统的决策,对岗位定位与调整产生的影响。

  8.职能型技术专家对岗位设计的营销。

  9.软环境条件的影响。

  岗位出现的两种情况:约定俗成、科学的系统化方法设计而成

  二、工作岗位设计的基本原则(2009.5多选,2011.5单选)选择题

  1.明确任务目标的原则

  2.合理分工协作的原则

  劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,劳动协作是共同完成某种整体性的工作。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。

  3.责权利相对应的原则。(2010.5多选)

  在进行工作岗位设计时,必须首先明确岗位的责任、权限和利益。岗位责任是任职者应尽的义务,岗位权限是赋予岗位员工应有的对人、财、物的各种支配、使用、调动权,利益是驱使岗位员工更好完成任务的动力。

  总体性评价:一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。“因事设岗”是设置岗位的基本原则。

  三、改进岗位设计的基本内容(2008.5单选)选择题、简答题

  (一)岗位工作扩大化与丰富化

  1.工作扩大化(Job Enlargement)包括:

  ①横向扩大工作

  比如将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作;采用包干负责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作,等等。(2010.5单选)

  ②纵向扩大工作

  将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。(2011.5单选,2011.11单选)如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试制、设计、工艺管理等技术工作。

  2.工作丰富化(Job Enrichment)。

  在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能和含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。

  5个要求:任务的多元化(一专多能);明确任务的意义;任务的整体性;赋予必要的自主权;注重信息的沟通与反馈。(2007.5多选)

  为员工发展提供更广阔的空间,有利于提高工作效率,增强员工在生理、心理上的满足感。(2009.5单选)

  关系:

  ①联系:工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法。

  ②区别:工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更;工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,使之丰富多彩,有利于员工的身心健康,促进员工综合素质的提高和全面发展。(2008.5单选,2009.11单选)

  注:工作扩大化重在量的改变,如增加任务(横向和纵向),是外在的给予;工作丰富化重在质的提升,如充实内容、明确意义、给予自主权等,是内在的丰富化。

  (二)岗位工作的满负荷

  每个工作岗位的工作量应当饱满,有限的劳动时间得到充分利用,是岗位设计的一项最基本的原则和要求。避免低负荷和超负荷。

  总之,在岗位设计的过程中,应当重视对岗位任务量的分析,设计出先进合理的岗位劳动定员定额标准,保证岗位工作的满负荷。

  (三)岗位的工时制度

  不可忽视的极为重要的方面,具有双重意义:企业角度,员工角度。

  (四)劳动环境的优化

  建立“人-机-环境”的最优化系统。考虑两大因素:(2007.11单选,2010.11单选)

  1.影响劳动环境的物质因素,包括:工作地的组织、照明色彩、设备仪表和操纵器的配置。

  2.影响劳动环境的自然因素,包括:空气、温度、湿度、噪声、绿化等。

  四、改进工作岗位设计的意义 选择题

  从企业整个生产过程来看,工作岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作的需要;(2)不断提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者生理和心理上的需要。(2009.11单选)

  企业工作岗位分析的中心任务:为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜”。(2007.11多选,2010.5单选,2010.11单选)

  【能力要求】

  一、工作岗位设计的基本方法

  (一)传统的方法研究技术 选择题、简答题

  方法研究的定义:运用调查研究的实证方法,全面系统的观察、记录和分析,找出不合理,寻求构建更安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。

  目的:改良不合理部分,消除费时费力的操作和浪费现象,促进满负荷。

  资金投入不多,效果较好。

  方法研究的工作步骤:

  选择研究对象

  用直接观察法记录全部事实

  分析观察记录

  研究新方法,改进工作

  实施新方法

  方法研究的应用技术:(2008.11单选,2010.5单选,2008.11多选)

  1.程序分析:以生产过程的各环节为对象,分析、改良生产程序。应用范围:生产重复性的作业分析;非生产性工作岗位的作业分析(服务性、行政性或管理性岗位)。

  (1)作业程序图(操作程序图):反映整个生产工作程序的概貌和程序中各作业相互间的关系,作用:

  ①寻找关键路线,便于优化操作程序;

  ②标注加工时间,用于核算在制品单位成本;

  ③标明原材料等进入工序加工的时间地点,为原材料等的购进、供应、保管等提供依据;

  ④为制定岗位劳动定额标准提供依据。

  (2)流程图:比操作程序图更具体详细,显示产品在加工过程中的全部子过程。

  作用:揭示整个流程中工时损失和浪费的情况,为改进工作提供依据。

  分类:①单柱型,单一物料的流程;②多栏型,多种物料的流程或零部件的装配。

  (3)线图(流线图):用平面图或立体图按比例如实反映产品加工制作全过程。作用:改善工作地布置,减少工时消耗,进行程序分析。

  (4)人-机程序图(联合程序图):适用于机手并动的操作程序图。专用图表,时间标尺,实地观测。

  (5)多作业程序图:适用于多个岗位的多名员工以及所操纵的设备,分析多个岗位分工与协作关系。

  (6)操作人程序图(左右手操作程序图):适用于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的手工操作作业。按岗位员工操作时的连续动作及先后顺序绘制。作用:制定时间定额标准;制定作业指导书。

  注:(1)(2)(3)以宏观物流为对象;(4)(5)(6)以动作地的一个或几个岗位、设备为对象。

  2.动作研究

  运用目视观察或影片、摄影机等技术设备,将岗位员工的作业分解成若干作业要素,必要时再细分为一系列动素(17项动素),根据动作经济原理(实现动作经济原则,改善工作方法,分为:人体利用、工作地布置和工作条件改善、工具和设备设计),发现其中不合理的多余、重复部分加以改进,设计出新的、合理的以作业结构为基础的操作程序。(2008.11多选)

  应用程序分析和动作研究的具体工作步骤:(2011.5简答题)

  在应用上述的程序分析或动作研究等方法时:

  (1)考察现行的程序,对它提出各种问题。例如,岗位员工在做什么(What),为什么要做 (Why),在什么地方做(Where),在何时做(When),由谁来做(Who),如何做法(How)。

  (2)在上述考察基础上,运用动作经济原理,再做好以下四个方面的工作:

  ①取消所有不必要的工作;

  ②合并重复的工作;

  ③重新调整所有的工作,使作业更有条理、更有效率;

  ④检查各项具体操作能否简化。

  在此基础上,拟定出新方法。

  (3)对新方法作出评价。组织贯彻实施新方法,并对其进行监督检查,发现问题,即使解决。

  (二)现代工效学的方法 选择题

  工效学的定义、目的、发展基础

  现代工效学的基本指导思想:以人为本,以人为主体,结合设备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素,系统地进行分析,在一定的外部空间环境下,妥善处理好人-机矛盾,寻求符合人的生理心理规律的最佳方法,使劳动者在从事各种工作活动时感到舒适、方便、安全,不易产生疲劳。

  现代工效学的研究对象和内容

  现代工效学吸收了生理学、心理学、工程学、测量学、卫生学等多个学科领域的最新原理和科学方法,为企业开展岗位分析和设计提供了前提。

  工效学所阐述的基本原则和基本方法,以及它提出的各种技术标准和规范,以及成为工作岗位设计的基本依据。

  (三)其他可以借鉴的方法——工业工程 选择题

  工业工程的定义:是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置的一门学科。

  工业工程的目标:使生产系统投入的要素得到有效利用,降低成本,保证质量和安全,提高生产率,获得最佳效益。

  工业工程的功能具体表现为:规划、设计、评价、创新。

  总之,工业工程是一门技术科学,研究对象是人、原材料、设备等资源构成的生产经营管理或工作系统,研究方法汇集了数学、自然科学、社会科学等学科的研究方法,研究任务是设计和构建一个完善的人-机-环境系统,并保障其有效运行,基本目标是对系统进行设计、改进、评价,并不断创新,使其永远充满活力。(2008.11单选)



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