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二级人力资源管理师教材内容:应聘人员笔试的设计与应用


  五、试卷分析报告的撰写 
  在笔试中,无论是何种科目的考试,最终呈现仅仅是一个分数而已,并不能体现笔试所要求的整体素质,而这种成绩在人员选拔的过程中仅仅作为一个参考,而不能对应聘者整体素质做一概括的评价。因此,寻求一种合理化的方式,展现考试的整体情况以及应聘者的素质,是提高人员选拔笔试测验有效性的一种必要手段,撰写试卷分析报告则是提供这一特质手段与方法较好选择。试卷分析报告的内容主要包括: 
  (一)进行试卷信度、效度、难度与区分度的分析 
  增强应聘笔试科学性不仅要以《考试大纲》为基本依据,而且要以笔试试卷和试题的信度、效度、难度和区分度为内在依据。 
  笔试的信度就是笔试成绩的真实性程度、稳定性程度和一致性程度。试题应该具有足够的代表性和覆盖面,涵盖各测评要素中的知识结构,代表各知识点的典型性,才能有效刺激应试者,使其作出的行为反应符合测评要素的要求。笔试的信度不仅来源于高质量的试题,还来源于高水平的组织管理、高素质的考官队伍等因素。 
  同时,要使选拔出来应聘者符合选拔的目标和标准,还必须保证笔试的效度。笔试的效度包括两层含义:一是笔试实际测试了它所要测试项目的精确程度;二是所要测试的项目反映笔试目标的准确程度。科学地设计笔试的内容和方法,合理地取舍、利用笔试成绩,使笔试结果与目标更具有相关性,更趋于一致,才能达到笔试的效度要求。 
  此外,笔试还必须具有一定的难度和区分度。命题时在把握好广度、深度的同时,必须考虑试题的难度,并把难度分为若干等级。只有这样,才能把众多的应试者拉开档次,区分出素质和能力的优劣,选拔出符合岗位要求的优秀应聘者。 
  (二)进行考试情况整体分析,了解应聘者整体状况 
  考试情况的整体分析是试卷分析的重要组成部分,以便了解应聘者的总体知识能力水平,以及个体应聘者在参与人数中所处的位置。考试情况整体分析的手段与工具可以借助统计方法以及信息技术,以便正确地把握考试的整体状况。整体考试情况分析的内容包括应聘者年龄、性别、文化教育程度等结构性分析,应聘者的成绩分布及平均成绩,测试试题正确率分析等内容。 
  (三)根据选拔的需要,进行应聘者个人的试卷分析 
  人员选拔的岗位越高,笔试所被赋予的功能与作用就越大,因此,提供针对应聘者个人的试卷分析,是未来人员选拔应聘者的笔试测验的发展趋势。针对应聘者个人的试卷分析主要包括应聘者对试卷的各种知识点以及测试能力的应答状况的一种描述,以及应聘者通过笔试所展现出来的逻辑推理、分析归纳以及理论联系实际的能力。未来这类应聘者个人的试卷分析将成为人员选拔的笔试与面试相互结合的必要依据与参考。 
  六、笔试结果深层次的开发与应用 
  在选拔应聘者的过程中,企业在多数的情况下,将笔试结果作为面试门槛分数线,没有对笔试结果进行更深层次开发与应用。因此,可以从以下两 
  个方面提高其被开发与利用的程度。 
  (一)改进选拔录用方式 
  目前,企业人员的选拔录用主要有两种方式:一种是逐轮淘汰法,即通过资格审查、笔试、面试、背景审核等逐轮淘汰应聘者.最终胜出的才能成为录用的候选人;另一种是比例合分法,即应聘者通过资格审查后,全部进入笔试、面试和综合考察。然后将笔试、面试和综合考查成绩按一定比例合成综合分,成绩最优者才能成为录用的候选人。这两种选拔录用方式,应用的范围非常广泛,但容易造成以考试成绩为导向。因此,可以将逐轮淘汰制和比例合分制有机结合起来,深层次开发应聘者笔试测验所体现的岗位能力素质,并通过专家领导集体讨论与审核加以确定,不以分数为唯一的界限,从而为选拔具有岗位胜任能力的应聘者提供了更大的空间。 
  (二)多种手段密切结合 
  笔试测验的结果同其他选拔手段密切结合是提高应聘笔试测验有效性的重要途径之一。

 首先,将笔试结果同面试结果结合起来,借助笔试的分析报告及面试情况分析进行具体能力的匹配与一致性的验证。确定应聘者综合素质能力的状况,并根据招聘岗位的需要,在选拔决策的过程中,建立笔试试卷档案查阅分析机制。 
  其次,将笔试分析结果同考核与背景调查结合起来。笔试所体现的不仅是应聘者所具备的基础知识与专业知识,更重要的是体现应聘者所具备的逻辑思维能力,解决问题思路以及研究分析能力,应聘者的这些主观能力的测定还需要工作考核与背景调查的验证。因此,笔试结果的深层次的运用需要同工作考核与背景调查结合起来,使二者互为补充,互相验证,从而提高选拔应聘者的准确性与有效性。 
  七、知识测验的题型设计 
  在进行知识测验的设计时,可以采用以下两类题型进行设计。 
  (一)客观题 
  客观题的答案是唯一的、封闭的。试题就某一个知识点要求应聘者做出精准的回答,试卷或是给出了每道题的固定答案,或是让应聘者补充完整唯一的内容,回答有偏差就不能得分。客观性的试题有明确的参照答案,不需要批阅人主观的判断,而且,批阅起来也很方便,可以大大提高批阅的效率。现在很多大型的考试采用计算机批阅客观题的形式,节省了很多批阅时间。客观题的主要优点是:①题目的分值小,适宜大量出题,考点可覆盖的面广;②评分依据唯一的答案,评判更科学、客观;③方便采用电脑阅卷等现代化的批阅工具,大大提高了效率。但客观题也有一定的局限性:①编写试卷的难度大.如编写单项选择题,每个题目需要找出3~4个干扰项,且每个干扰项不能对答案具有导向性、指向性或明显可辨别性,因此,需要反复比较才能确定;②不易对人的综合分析、运用能力和文字表达能力进行测试;③容易存在一定的漏洞,使应聘者猜测答案,降低了考试的信度;④考试的耗费比较大,组织一次考试需要耗费大量的人力、物力和时间。设计客观试题时,可以采用填空题、选择题、判断题、改错题等多种形式。 
  1.选择题的设计。选择题由两部分构成:题于和选项。题干是问题的陈述部分,选项包括了正确答案和干扰信息。选择题分为单选题和多选题,选项一般为4~5个。相对而言,多选题的难度相对大一些。选择题的答案固定。批阅和统计都比较容易,因此被广泛使用。 
  2.填空题的设计。填空题由未完成的陈述句构成,要求考生填写其中空出的关键词。填空题旨在考查应聘者对知识的认知和记忆,而不是理解和应用。需要注意的是,填空题的空词部分应该是知识核心词汇,没有异议,而且空白之处不能太多,便于考生理解。同时,答案必须是唯一的,便于最后使用统一的评分标准。 
  (二)主观题 
  主观题的答案往往是开放性、非唯一的,给应聘者很大的自由度,能够看出应聘者的综合能力和思维深度。题目的判断由批阅人结合答案参考要点和自己的主观经验给分,因此会受到批阅人的个人认识、判断力的影响。主观题的主要优点是:①试题的内容综合度高;②具有一定的发散性,鼓励应聘者自由发挥,有利于考查知识的运用能力、深层次的认识思维能力;③主观试题命题量少,题干比较简单。但主观题也有一定的局限性:①测试的内容范围有局限性,分数占的比重大,考生一道题目的得失对结果的影响偏大;②主观题没有统一的答案,容易受到批阅人自身的知识及其专业水平,以及评判标准等主客观因素的制约和影响;③批阅主要靠人工完成,效率比较低,不能用现代化的评分手段替代。 
  设计主观题时,可以采用简答题、论述题、作文题、案例分析题、方案设计题等多种形式。 
  1.简答题的设计。简答题是主观型题目,针对某一明确的知识点进行发问,答案也比较明确。简答题能够考查应聘者对知识点的理解,题目编制容易,不受猜测影响,也比较容易批阅。 
  2.论述题的设计。论述题是非常典型的主观题目,题目要求应聘者对某一个现象或者问题进行深人的分析,并能够有说服力地说明自己的观点。论述题不要求有统一的答案,有一定的灵活性,鼓励应聘者自由发挥。这种考试方式能够测评出应聘者组织材料的能力、综合分析能力和文字表达能力,有时还能测评出创造力。但是,由于没有非常统一的答案,因此评分时会受到一些主观因素的影响。

 


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