秘书从业经验：便条写作的注意事项

便条要将所说的事写清楚，使他人一看便知。 
　　便条要言语简洁，篇幅短小，以写某一件事为主，切忌长篇大论。 
　　便条是人们在日常生活、工作、学习中加强联系、交流信息的一种方式，但不能凭 借权势到处写条子，出卖人民的利益等。 
　　便条的写作格式同一般书信大致一样。通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。 
　　(一)标题 
　　便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时，使用标 题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。 
　　(二)称谓 
　　称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。如“×××老弟：”。 
　　(三)正文 
　　正文从下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。 
　　(四)落款 
　　便条的落款包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。