2014年秘书资格二级考前辅导笔记:办公资源管理

　办公资源管理

　　一、接待区的功能：它是人们与组织接触的第一窗口。

　　二、接待区的设备种类：

　　1.欢迎板

　　2.显示公司有关信息的设备(布告板、通知板、白板、展示架、资料架等)

　　3.保卫来访者和工作人员安全的设备(登记表、录像探头、门锁安全系统等、急救包、急救员值班表等)

　　4.执行日常办公活动所需的设备(桌椅、电话、计算机、传真机、储物柜、饮水机等)。

　　三、设备选购方法：要从供应商处获取有关设备的详细信息，多家比较其长处、特点和差距。调查考虑的信息要周全，可比较其性能、功效、价格、付费方式、供货时间、交货方法、售后服务以及供应商的信誉等，并充分阐明所选理由。

　　四、购买设备前应考虑的因素：

　　1.当前或预期所必须，与原有设备的匹配;

　　2.设备放置位置安全可靠且有利于工作流程的进行;

　　3.对不同供应商的性能价格、供货地点、支付方式及售后服务等进行比价及选择。

　　五、设备及家具采购的方案和预算(技能)