2014年三级秘书实务精讲讲义第三章第二节:收发文处理

　　第二节 收发文处理

　　文书的审核→ 文书的拟办→ 文书的承办 →文书的催办

　　一、 文书的审核

　　(一) 含义

　　是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。

　　(二) 要求

　　1、 逐一纠正

　　2、 一般性问题可以直接修改

　　3、 需做大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商。

　　(三) 工作程序

　　1、 明确审核范围

　　2、 确定是否需要行文

　　3、 审核文书内容

　　4、 检查文字表达

　　5、 检查文件体式

　　6、 检查文书在处理程序上是否妥善完备

　　二、 文书的拟办

　　(一) 含义

　　是对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考。

　　(二) 要求

　　熟悉有关的政策合规定;

　　熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况

　　熟悉办文程序和有关规定

　　拟办意见要符合政策规定和实际情况

　　拟办意见力求准确、及时、简洁

　　(三) 工作程序

　　明确拟办范围

　　阅读文书内容

　　提出拟办意见

　　(四) 注意事项

　　拟办意见要明确具体

　　应写明对文书进行阅示的领导或文书承办部门