第二节 培训方法的选择
二、几种常用培训方法的应用
1、案例分析法的操作程序
培训前的准备工作——培训前的介绍工作——案例讨论——分析总结
2、案例编写的步骤
案例一般包括:说明(即目的、对象、使用建议、作者等内容)、正文、附件(如数据、图表、有关规章制度、有关
背景知识等)和思考题。具体编写步骤如下:
(1) 确定培训的目的。
(2) 搜集信息。来源四个,一报刊书籍、二内部文件资料、三有关人员的传述、四是自己的经历。
(3) 写作。事件的起因、发展、结果应忠于事实,引用的数据要准确。
(4) 检测。请不熟悉案例的人或经验丰富的人来审阅,看是否存在缺陷。
(5) 定稿。根据审阅者的意见对案例修改,最后定稿。
3、什么是案例分析法?优缺点?
(1) 案例分析法又称个案分析法,它是围绕培训目的,把实际中真实的场景加以典型化处理,形成供学员分析和决断的案例,通过独立分析研究和相互讨论的方式,来提高学员的分析及解决问题能力的培训方法。
(2)用于教学的案例应满足三个要求:内容真实;案例中应包含一定的管理问题;分析案例必须有明确的目的。
(3)案例分析可分为两种类型:①描述评价法。即描述解决某种问题的全过程;包括其实际后果。②分析决策型。即只介绍某一待解决的问题,由学员去分析并提出对策。
4、事件处理法的基本程序
(1)准备阶段
①确定培训对象及人数;
②确定议题的大致范围;
③每位学员根据议题制作个人亲历案例;
④将学员分组,每组5—6人;
⑤确定会议地点和会议时间;
⑥应准备的知识包括:个案研究法的一般方法、实施要点、应注意的问题等;
(2)实施阶段
①向各小组成员介绍本法实施概要、背景特色及注意点。
②各小组简单介绍成员所提出的个案,包括问题名称及发生状况。
③讨论内容开始,由指导员或组长安排讨论程序。
④进行讨论:先提出个案,由各组组员收集信息。
(3)实施要点
①议题范围不宜过窄;
②案例必须是自己亲身经历,而且是最难解决的问题;
③记录个案发生的背景应依据5W2H原则,何人、何事、何时、何地、何物、如何做、多少费用
④各组讨论时注意,学员自主讨论,指导员不参加,时间约为30—40分钟
⑤在讨论“学到什么”时,需多花费一些时间。
5、头脑风暴法操作程序
(1)准备阶段;所议问题、人员(5—10人)、通知时间、地点、要解决的问题、资料和设想,让大家做好准备
(2)热身阶段;目的是创造一种自由、宽松、祥合的氛围,使大家进入一个无拘无束的状态
(3)明确问题;通常给受训者10——15分钟的时间进行头脑风暴
(4)记录参加者的思想;记录建议、形成思想、幻灯展示、激发创意
(5)畅谈阶段(创意阶段);需要制订规则:一不要私下交谈,以免分散注意力;二只谈自己想法,不妨碍及评论他人发言;三发表见解简单明了,一次发言只谈一种见解。
(6)解决问题。
6、什么是头脑风暴法?特点及优缺点?
(1)头脑风暴法又称“研讨会法”“讨论培训法”。头脑风暴法的特点是培训对象在培训活动中相互启迪思想、激发创造
性思维,它能最大限度地发挥每个参加者的创造能力,提供解决问题的更多、更好的方案。
(2)操作要点:只规定一个主题,即明确要解决的问题,保证讨论内容不泛滥。
(3)头脑风暴法的关键是:排除思维障碍,消除心理压力,让参加者轻松自由、各抒己见。
(4)①优点:解决实际问题,提高了培训收益;学员参与性强;加深理解程度,集中智慧,达到相互启发的目的。
②缺点:对培训顾问要求高;培训顾问扮演引导的角色;主题挑选难度大。
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