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2019年高级人力资源管理师考题精华第三章

2019年高级人力资源管理师考题精华第三章

  一、员工培训开发需求分析系统

  需求就是一个组织预期应该发生的事情和实际发生的事情之间的差距,这一差距就是“状态缺口”。企业对员工的能力水平提出的要求就是“理想状态”,而员工本人目前的实际水平即为“目前状态”,两者之间的差距就是“状态缺口”。企业要努力减小这种“缺口”,就形成了培训需求。

  培训开发需求分析是指企业在规划人力资源培训开发活动之前,由培训部门及其主管通过多种调查方法,收集企业战略的目标和要求、各级员工的素质状况、职业生涯发展等方面相关信息,运用特定的分析方法和技术,对各类各层级人员的能力素质和发展目标进行系统的鉴别与分析,以确定企业培训开发的总体目标的活动过程。因此,从这个意义上说,员工培训需求分析就是弄清企业员工中谁最需要培训,培训什么,以及需要进行什么样的培训与开发等问题。它的关键是找出产生培训需求的真正原因,并确定是否能通过培训开发来解决。培训开发的需求分析既是确定培训目标、设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础和企业员工培训开发活动的首要环节。

  二、员工培训开发规划系统 (5W1H)

  员工培训开发规划是为了实现企业人力资源战略的发展目标,对企业未来一段时间内(至少在3-5年以上)员工的培训与开发工作所做的总体设计与全面安排。Who(培训者),whom(培训对象),when(时间),where(培训地点),how(培训方式)和what(培训内容)。企业员工培训开发规划的设计必须满足企业与员工两方面的需求,兼顾企业资源条件与员工素质基础,并充分考虑企业人才培养的超前性及培训结果的不确定性。

  三、员工培训开发实施管理系统:

  培训开发规划的贯彻实施是员工培训开发系统运行的关键环节

  四、员工培训开发评估反馈系统

  培训开发评估反馈是一个系统地收集有关人力资源培训开发项目的描述性和评判性信息的过程,其目的是有利于帮助企业在选择、调整各种培训活动以及判断其价值的时候作出更明智的决策。培训评估反馈体系是一个完整的培训开发体系的最后环节。

  1、企业员工培训开发系统的总体构成

  第一题

  企业员工培训开发规划的制订

  1.全面掌握各类员工的知识、技能等方面素质的状况,深入进行员工培训与开发的需求调查和分析,提出具体的分析报告。

  2.结合企业总体发展的战略规划以及企业人力资源战略规划的基本要求,确立企业员工培训开发的总目标和总任务。

  3.将员工培训开发的总目标、总任务与企业员工队伍的现状相对照,按照轻重缓急,从高中层到基层,对各类生产经营管理、专业技术和技能人员的培训需求进行细分,以明确各类人员的培训目标、培训内容及培训要求。

  4.初步拟订企业员工的培训开发规划草案。

  5.反复征求各级职能、业务部门及其主管的意见,对规划草案进行必要修改和调整。

  6.上报企业主管领导审批,发现问题及时修正。经过上级领导批准后,选择适当的时机正式发布并组织实施。

  7.各下属部门根据企业员工培训规划的要求,分别制订年度培训计划,将企业培训开发规划的目标和要求落到实处。

  8.企业人力资源管理部门应当对各个部门的培训开发年度计划进行审核,并对年度计划的执行情况进行必要指导、监督和检查,提供各种技术支持和专业服务。

  9.每年对企业员工培训开发规划的贯彻执行情况进行一次评估,对比培训开发的目标、内容、要求和效果,进行阶段性总结,及时修正培训规划,提出新的要求。

  第二题

  年度培训计划的制订

  年度培训计划是指根据培训开发规划制订的全年运作计划,本质上属于作业计划,其执行主体是企业下属的各个部门。该计划应当正确回答“谁需要培训,培训什么,采取何种方式培训,如何组织实施,需要投入多少资源,将会取得什么样的成果或收益”等基本问题。

  (一)年度培训计划的内容:

  1.培训组织机构的建设。

  2.培训项目的运作计划。

  3.资源管理计划。

  4.年度培训预算。

  5.培训开发机制建设。

  (二)年度培训计划制订的基本步骤:

  1.前期准备。本阶段工作自上而下启动,主要工作内容包括:总结上年度培训工作、召开培训年度计划制定的动员会。

  2.培训调查与分析。本阶段要求召开统一培训会议来推动,主要内容包括:内部访谈与信息收集、现状与策略分析、机制评价、资源评估、培训规划分解、公司高层培训工作意见等。

  3.年度培训计划主体内容的确定。主题内容包括:培训组织建设、项目运作计划、资源管理计划、年度预算、机制建设等工作等。本阶段工作步骤如下:(1)自下而上,初步形成年度培训计划的主体内容。(2)培训管理部门重新排列项目组合,平衡内外资源、编制培训经费预算、并进行效益预估与潜在问题分析。

  4.年度培训计划的审批和开展。

  (三)年度培训计划制订的基本要求:

  1.各部门及下属机构应当根据自身需求情况制定初步的部门级的年度培训计划,体现员工培训需求和部门培训需求2个层次。

  2.培训部门应分析组织层面的培训需求,作为培训计划的方向。

  3.培训部门综合所有年度培训计划并进行评价论证与协调,最后得出公司年度培训计划

  4.各个部门或者机构应当根据公司通过的年培训计划,对本部门或机构的培训计划进行修改,并提交培训管理部门进行备案。

  第三题 制订企业培训开发规划的注意事项:

  1.高度重视培训规划的制度。

  2.培训开发规划应落实到部门。

  企业培训规划负责人应当达到以下要求:

  (1)了解企业的发展历程和发展战略,熟悉自身企业的文化。

  (2)对培训行业有相当的了解,熟悉大量的培训机构和培训讲师。

  (3)掌握培训需要调查的基本方法和手段,能够深入了解员工状况。

  (4)能够进行培训预算管理和培训实施管理。

  (5)掌握培训评估的主要方法和手段。

  3.清晰界定培训开发的目标和内容(5w1h)。

  学员的评估方式:口试、笔试、实地模拟、培训后工作表现。

  培训师的评估方式:观察、测试、或通过学员表现评估。

  4.重视培训方法的选择。

  5.重视培训学员的选择。

  6.重视培训师的选择。

  第四题 学习型组织的特征:

  与传统组织相比,学习型组织具有以下特征:

  1.愿景驱动型的组织

  而在学习型组织中,实现共同愿景是全体员工的共同目标,更是他们行动的导向。这一共同愿景来源于员工的个人愿景而又高于个人愿景,它使不同个性的人凝聚在一起,朝着组织共同的目标前进。

  2.组织由多个创造型团队组成

  在学习型组织中,团队是最基本的、最有创造力的单位。团队的智慧高于个人的智慧,团队拥有整体配合的行动能力,当团队真正在学习的时候,不仅团队整体产生出色的成果,其成员成长的速度也更快。团队学习之所以重要,是因为组织的所有目标都是直接或间接地通过团队协作来达到目的。

  3.自主管理的扁平型组织

  学习型组织要求组织对外界的变化甚至微小的变化,都能作出正确和迅速的反应。因此,“分权”显得尤为重要。而在学习型组织中,每个人的思考与行动都必须合为一体。形成以多个自主管理型团队为基础、以基层为主的扁平型组织结构。

  4.组织的边界将被重新界定

  学习型组织的边界建立在组织要素与外部环境要素互动关系的基础上,它将超越根据职能或部门的“法定”边界,使其更具有渗透性和灵活性。

  5.注重员工家庭生活与职业发展的平衡

  学习型组织将努力使员工丰富的家庭生活与充实的工作生活两者相益得彰。这样,个人与组织的界限将变得模糊,工作与家庭之间的界限也将逐渐消失,两者之间的冲突必将大为减少,从而提高员工家庭生活的质量(满意的家庭关系、良好的子女教育),实现家庭与事业之间的平衡。

  6.领导者扮演新的角色

  在学习型组织中,领导者是设计师、仆人、教练。领导者负责建立一种组织,能够让其他人不断增进对当前任务复杂性的了解和改善共同心智模式的能力,也就是领导要对组织的学习负责。领导者是设计师,他的设计工作是一个对组织要素进行整合的过程,他不仅要设计组织的结构和组织的政策、策略,更重要的是要设计组织发展的基本理念;领导者的仆人角色表现为他对实现目标的使命感;领导者作为教练的任务是界定真实情况,协助下属对真实情况进行正确、深刻的把握,提高他们分析问题、解决问题的能力,以促进每一个人的学习。

  7.善于不断学习的组织

  员工个人终身学习(人的终身学习具有个体属性、社会属性、中介属性和发展属性。)全员学习、学习工作化、团体学习。

  8.具有创造能量的组织

  学习型组织的学习是强调能把学习转化为创造力。总之,学习型组织是通过组织成员和整个组织的持续学习而建立的,持续学习是组织持续发展的精神基础。

  第四题,

  学习型组织的构建,应达到几点要求

  1明确构建学习型组织的各类学习工具,

  2激励员工取得并保持参与学习活动的优势

  3将学习融入企业文化建设的各种活动中,树立学习的价值观

  4采取有效的措施消除学习中的各种障碍,

  5对员工学习活动进行全面管理

  第五题

  设问检查法

  (二)5W1H法

  实施程序:(1)对现行方法、现有产品,从六个方面提问 为什么(Why)?做什么(What)?何人(Who)?何地(Where)?如何(How)?。(2)将发现的疑点、难点列出(3)讨论分析,寻找改进措施。

  (三)和田十二法

  加、减、扩、缩、变、改、联、学、代、搬、反、定

  简答

  1) 促进培训成果转化的技巧如下:1.关注培训讲师的授课风格2.培训技巧及相关内容要在工作上立即应用3.培训讲师建立适当的学习应用目标4.在课程进行期间,讨论在工作中如何运用培训内容5.建立合理的考核奖励机制:制定配套的合理考核机制,监督到实处,能够实现考核的效果;组织配套的评比活动,再次强化对培训内容的掌握,养成习惯,提高业绩;提供配套的奖励措施,让受训人员尽快将培训内容付诸实践,提高生产力;此外,针对重点,多种鼓励方式,激发员工主动性。


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